эффективный тайм менеджмент

TIME MANAGEMENT ДЛЯ БЕЛКИ В КОЛЕСЕ

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

Если вам понравилась статья, можете поделится ссылкой в соцсетях. Для этого используйте подходящую кнопку вверху или внизу статьи. Спасибо!

Люди, которые ничего не успевают и у которых ни на что не хватает времени,- совсем не лентяи. Просто они хотят сделать все и сразу. Их списки дел в ежедневнике превышают 10 пунктов, а иногда и 20 , затем они думают с чего начать и, не заканчивая одно дело, хватаются за другое. Логично, что спустя какое-то время они начинают чувствовать себя белкой в колесе.




Я думаю, Вы не раз натыкались в интернете на статьи и книги по тайм менеджменту, их огромное множество. Обычно, когда Вы начинаете читать одну статью, затем другую, вы часто понимаете, что это уже где-то это слышали. Вопрос в подачи информации, сейчас я хочу вам представить довольно оригинальный, на мой взгляд, способ управления личным временем.

Читая книгу Алана Карра «Легкий способ сбросить вес» я обратила внимание, что он не раз ссылается на жизнь наших младших братьев, животных. Почему бы и нам сейчас не провести аналогии с жизнью животных и приспособить их образ жизни в наших жизненных ситуациях. Теперь Вы понимаете, что сравнение иррационального человека с белкой в колесе, было не случайно.

Давайте смоделируем несколько ролей животных на наши с вами жизненные ситуации:

лиса на охоте

Будьте сконцентрированы как лиса на охоте

Чтобы выжить, лисе необходимо поймать добычу. Ей нельзя быть рассеянной и сонной, но в то же время напряжение и суета может стать препятствием в достижении цели. Лисе необходимо быть чуткой и внимательной. Давайте представим, что вы лиса, которая вышла на охоту. Сосредоточьтесь и сохраняйте спокойствие. В этом состоянии вы максимально сконцентрированы, и можете учуять любой запах или услышат малейший шум. Чтобы достигнуть это состояние, нужно на минуту остановиться, сделать вдох-выдох полной грудью, потянуться и ощутить каждый сантиметр своего тела, осмотритесь по сторонам, почувствуйте себя в окружающей среде. Ограждайте себя от чрезмерной спешки. Делайте каждый шаг осознанно. Это поможет Вам учуять запах цели.

Не будьте овцой в репейнике, умейте себя остановить в определенный момент, как конюх лошадь, и никуда не спешите.




Вспомните корову, неспешную и беззаботную, поведение которой, не мешает давать в результате ценный продукт.

Представьте стадо овец, которое весь день пасется в поле, когда они возвращаются домой на них множество репейников, которые очень тяжело вытащить из их шерсти. Вот так и мы в течение дня набираем себе кучу ненужных задач, с которыми потом, подобно овцам, ходим. Не осознавая факт загруженности, пока нас кто-то «не оберет от репейников».

Что с этим делать? Прежде чем, сломя голову хвататься за какую-либо задачу, сделайте паузу и ответьте на 3 важных вопроса:

  • Действительно ли необходимо делать эту задачу?
  • Стоит ли мне самому делать эту задачу, или я могу перепоручить ее кому-то еще?
  • Как я могу сделать эту задачу максимально простым и быстрым способом?

Ответив на эти вопросы, часть задач можно будет вычеркнуть из вашего списка задач. Что сэкономит часть времени. И это время можно потратить на действительно важные вещи.

Иногда для достижения результата важно не то сколько усилий мы прилагаем, а насколько мы понимаем , чего мы хотим этим добиться. Нужно четко понимать, почему вы хотите достичь именно эту цель. А также способы достижения заранее должны быть продуманы и просты в реализации. Когда рабочий процесс начинает превращаться в суету, станьте конюхом и скажите себе «Тпррууу». Это вернет вас в зону концентрации.

В идеале нужно все упрощать. Все в некоторой мере можно упростить, если принять другую точку зрения. Не делайте лишних движений. Все гениальное — просто. Берите пример с коровы, она дает вкусное и полезное молоко и никуда при этом не спешит.

медведь на охоте

В случае необходимости подобно медведю впадайте в спячку.

Иногда мы можем свернуть горы и сделать недельную задачу за день, а порой 15 минутное дело мы растягиваем на целую неделю. С чем, это связано? Обязательно прислушивайтесь к своему телу, наблюдайте за собой и подстраивайтесь под приливы и отливы работоспособности. На пике работоспособности занимайтесь важными делами, а как только заметите, что начинаете хандрить уподобьтесь медвежонку и залягте в спячку, но при этом не обязательно спать всю зиму, можно посвятить себе только один день, сделайте себе берлогу, спрячьтесь и отоспитесь. Помните, что иногда нам нужно уделить внимание только себе, и пополнить запасы энергии. Если у Вас, все-таки, нет возможности выделить себе целый день на отдых или даже час, сделайте себе условный «экономный» режим. Медленно выполняйте свою работу, эмоционально ни на что не реагируйте, не общайтесь не с кем. Экономьте энергию, для больших свершений.

Но как только период спячки пройдет и Вы почувствуете прилив энергии, ловите волну, как дельфины. Это ваш звездный час, максимально сосредоточьтесь в это время на делах, которые принесут Вам прибыль. Вовремя завершайте дела и наслаждайтесь результатом!

На какое-то время будьте ласточкой для создания уютного гнездышка

Не просто так, существует народная пословица «Порядок на столе отражает порядок в голове». Станьте ласточкой и свейте себе аккуратное и уютное гнездышко. Прямо сейчас наведите порядок на рабочем столе, как на письменном , так и на электронном. В этом вам может помочь огромный выбор канцелярских товаров. Группируйте папки по определенному принципу. Порядок на столе влияет на скорость выполнения ваших задач. Удаляйте ненужные документы или файлы. Все должно быть на своих местах логично и просто, чтобы даже не знакомый человек мог спокойно найти необходимую информацию без вашей помощи. Поддерживайте чистоту хотя бы двадцать один день и Вы сформируете полезную привычку.

тайм менеджмент - пиранья

Будьте пиранью при решении простых рутинных задач

Рыбе-пиранье достаточно 5 минут, чтобы разделаться со своей добычей, затем она плывет дальше за новой добычею. Вспоминайте, каждый раз о пиранье, когда Вам необходимо сделать дело, которое занимает не больше 5 минут. Этот метод, прекрасно применяется к прочтению почты, когда вы получаете письмо, не заставляйте себя читать его дважды, отвечайте сразу. Аналогично, с переборкой одежды, ксероксов, старых материалов, решайте сразу либо оставить, либо выбросить. А для большей мотивации придумайте себе такое правило, представьте, что каждый повторное открытие письма или ч-л другого Вы должны платить деньги отправителю. Этот способ сразу отучит вас тратить время на повторное действие.

Будьте курицей, которая высиживает цыплят, когда вам необходимо решать приоритетные задачи.

Для решения приоритетных задач создавайте себе особые условия труда. Отключите телефон, попросите коллег не отвлекать вас в течение определенного времени. Ведь прерывания в работе – злейший враг эффективности. Это увеличивает время выполнения работы как минимум вдвое, а то в трое.

тайм менеджмент - воробей

Нужна мотивация для составления списка задач, возьмите пример с воробья.

Ну и, конечно же, какой тайм-менеджмент без списка задач. Задача, о которой мы вспомнили и записали, перестает занимать пространство в нашей памяти, и постоянно напоминать о себе. Старайтесь, каждый вечер создавать список задач на завтра, а рядом укажите время выполнения. Когда выполните задачу отследите, уложились ли в указанное время. Создайте отдельную папку для списков на компьютере и периодически ее обновляйте. Если Вы, например, собираетесь в отпуск, есть определенный набор вещей, который вам обязательно надо взять, сделайте список один раз, а потом каждый год обновляйте, это значительно сэкономит вам время. Зачем нужны эти списки, спросите вы? Объясним это на примере воробья. Он кормит своих птенцов каждые 15-20 минут, т.е. чтобы добыть еду у него есть всего лишь 5-10 минут, в которые он обязан уложиться. Так и у вас есть всего лишь день, чтобы успеть все сделать. А список – это явный помощник, чтобы ничего не забыть и обнулить вашу память по истечению срока выполнения.

Представьте ваши ежедневные задачи птицами и объединяйте их в стаи

Для максимально эффективного выполнения задач, помимо разделения их по приоритетам, необходимо группировать сходные задачи и делать их одновременно. Например, если вам необходимо сделать 10 звонков, выделите на это пол часа, а потом займитесь другими делами. Не ходите к коллегам руководителю при каждом возникающем вопросе, группируйте их, а потом сразу задайте их на встрече.

Вот в принципе и все чем я хотела с вами поделиться. Напоследок, хочу сказать, что очень важно жить интересно, а не следовать плану. И если план мешает вам жить, забудьте о нем, а просто следуйте подсказкам животных. Ведь для эффективности важен свежий взгляд, хороший тонус и заряд энергии.

Дополнительная жизненная энергия без ущерба здоровью
33 самые интересные переживания, которые мы не сможем забыть
27 вещей о которых мы можем пожалеть. Пока не поздно - уделяйте им время
Книги меняющие сознание и расширяющие сознание
Темный город фильм
Как жить дальше если нет сил? Адаптация к основным жизненным изменениям
Размышления о сознание и бессознательном
Как развить фотографическую память? Тренируем мышление
Как достичь успеха? 5 вещей, от которых отказываются продуктивные люди
Как все успевать? От чего еще отказываются продуктивные люди?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *